Ihre Buchhaltung. Strukturiert, vollständig und im Blick.
Der Leistungsumfang richtet sich nach Ihrem Unternehmen und Ihren Abläufen. Sie beauftragen genau die laufenden Aufgaben, bei denen Sie Unterstützung benötigen.
Laufende Buchhaltung
- Buchen laufender Geschäftsvorfälle
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Bank- und Kassenbewegungen
- betriebliche Kreditkarten
- PayPal und geeignete Zahlungsdienstleister
- Zuordnung von Zahlungen und Gutschriften
- Kontenpflege und laufende Kontenabstimmung
Belege & Aufbereitung
- Sortieren und Ordnen von Unterlagen
- Scannen und Digitalisieren
- digitale Ablage und Zuordnung
- Aufbereitung unsortierter Belege
- Zusammenstellung fehlender Dokumente
- Aufarbeitung des sprichwörtlichen Schuhkartons
Fehlende Rechnungen? Ich kümmere mich.
Fehlende Belege landen bei mir nicht automatisch auf einer langen Liste für Sie. Soweit möglich, beauftragt und technisch zugänglich, rufe ich Rechnungen aus Kundenportalen ab oder fordere sie direkt beim Lieferanten an. Nur wenn Ihre persönliche Mitwirkung notwendig ist, erhalten Sie eine konkrete Rückfrage.
Offene Posten & Mahnwesen
- Überwachung offener Forderungen
- Zuordnung eingegangener Zahlungen
- Übersichten zu Fälligkeiten
- betriebliches Mahnwesen
- Nachverfolgung offener Vorgänge
- Vorbereitung vereinbarter Zahlungsläufe
Auswertungen & Mini-Controlling
- laufende betriebliche Auswertungen
- Übersichten zu Einnahmen und Ausgaben
- Forderungen und Verbindlichkeiten
- Vergleich ausgewählter Zeiträume
- Beobachtung wichtiger Kostenpositionen
- Hinweise auf ungewöhnliche Kostensteigerungen, auffällige Abweichungen zum Vormonat und Veränderungen bei offenen Forderungen
Buchhaltung mit Überblick – nicht nur abgearbeitet
Eine gute laufende Buchhaltung endet für mich nicht mit dem Verbuchen der Belege. Ich behalte offene Vorgänge, fehlende Unterlagen, offene Forderungen und die dazugehörigen Zahlungseingänge im Blick. Fallen beispielsweise ungewöhnliche Kostensteigerungen, deutliche Abweichungen zum Vormonat oder ausbleibende Zahlungen auf, spreche ich diese verständlich und zeitnah an. So erhalten Sie nicht nur Zahlen, sondern einen verlässlichen Überblick über Ihre laufenden Geschäftsvorgänge.
Reisekosten
- Zusammenstellung von Reisebelegen
- Erfassung von Fahrt-, Übernachtungs- und Reisenebenkosten
- Aufbereitung von Kreditkarten- und Barausgaben
- Vollständigkeitsprüfung
- übersichtliche Abrechnung nach vorgegebenen Grundlagen
Steuerberater & Datenexport
- strukturierte Übergabe der Buchhaltungsdaten
- geeignete Exporte aus SAGE
- Bereitstellung vereinbarter Unterlagen
- Klärung buchhalterischer Rückfragen
- direkte Abstimmung im vereinbarten und zulässigen Rahmen
Aufholbuchhaltung
Auch reine Aufhol- und Aufarbeitungsmandate sind nach individueller Prüfung möglich – mit Bestandsaufnahme, realistischem Zeitrahmen und transparenter Abrechnung nach Aufwand.
Lohn über einen Partner
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann über ein spezialisiertes externes Lohnbüro koordiniert werden. Ich übernehme die organisatorische Kommunikation und bleibe Ihre zentrale Ansprechpartnerin.
Vom Schuhkarton zur klaren Struktur
Ihre Unterlagen müssen weder zu Beginn noch während unserer Zusammenarbeit perfekt vorbereitet sein. Sie haben wenig Zeit oder möchten sich schlicht nicht selbst mit Sortierung und Ablage beschäftigen? Dafür sind wir da. Meine Ablageassistentin übernimmt die Aufbereitung Ihrer Unterlagen zuverlässig und strukturiert – ganz gleich, ob Ihre Belege bereits sorgfältig sortiert, unsortiert in einem Ordner oder zerknittert in einer Tüte bei uns ankommen. Wir nehmen die Unterlagen so, wie sie sind, und kümmern uns darum.
- Digitale Zusammenarbeit möglich
- Keine zusätzlichen Softwarekosten für Sie
Die Buchhaltung erfolgt mit meiner professionellen Buchhaltungssoftware SAGE. Sie benötigen weder eine eigene Buchhaltungssoftware noch zusätzliche Softwarelizenzen. Unabhängig davon, welches Programm Ihr Steuerberater oder Ihr Unternehmen verwendet, stimme ich das benötigte Übergabeformat im Vorfeld ab. Die Daten werden anschließend in einem geeigneten Format exportiert und für die Weiterverarbeitung bereitgestellt. So werden Kompatibilitätsfragen frühzeitig geklärt und Probleme bei der Datenübergabe vermieden.
